Rincian tugas pokok dan fungsi P3AI adalah sebagai berikut :
1. Pengembangan & Desain Aktivitas Instruksional
- Desain dan pengembangan instruksional yang meliputi desain matakuliah
- Pengembangan kurikulum
- Desain dan produksi media
- Desain dan pengembangan buku teks
- Desain dan pengembangan modul/bahan ajar
- Manajemen sistem pengembangan dan desain aktivitas instuksional dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi
2. Pengkajian manfaat hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
- Lokakarya dan latihan singkat (PEKERTI dan AA)
- Pengembangan staf pengajar di dalam negeri
- Pengririman staf pengajar ke pusat-pusat pendidikan di luar negeri
- Pendidikan dan pelatihan lainnya, terutama yang berfokus pada peningkatan kemampuan teknik instruksional
- Manajemen pengkajian manfaat hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi
3. Penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, pengembangan metode pengajaran, life skill, dan
sertifikasi
- Pengembangan dan penyediaan media pendidikan (video, audio, foto, grafis slide, dan sebagainya)
- Pengadaan dan pengelolaan komputer untuk proses pendidikan
- Pengadaan dan pengelolaan sarana telekomunikasi untuk proses pendidikan
- Manajemen penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, pengembangan metode pengajaran, life skill, dan sertifikasi dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi
4. Peningkatan Akreditasi Institusi Maupun Program Studi
- Pengembangan metode penyediaan data terintegrasi
- Pelatihan penyusunan borang akreditasi
- Evaluasi pelaksanaan akreditasi
- Manajemen sistem akreditasi dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi
5. Pengembangan P3AI Politeknik Negeri Medan sebagai rujukan pengembangan pendidikan
dan aktivitas instruksional khususnya di bidang vokasi
- Review buku dan karya ilmiah
- Studi tentang pengembangan matakuliah dan media
- Evaluasi proses dan produk instruksional
- Analisis kebutuhan proses pembelajaran
- Penelitian ilmiah dalam pembelajaran
- Manajemen rujukan pengembangan pendidikan dan aktivitas instruksional dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi
6. Pengembangan kerjasama aktif dengan P3AI dari institusi lain
- Layanan konsultasi di bidang instruksional
- Desain dan pengembangan produk instruksional
- Evaluasi kerjasama
- Peningkatan kualitas layanan Penasehat Akademik
- Manajemen pengembangan kerjasama dengan pemanfaatan sistem informasi terintegrasi.
